세무·회계 사무소 신고 자료 수집과 검토 자동화

현장에서 반복되는 흐름

신고 기간이 다가오면 고객은 영수증 사진, 전자세금계산서, 엑셀 파일을 서로 다른 방식으로 보냅니다. 사무실 담당자는 사업자와 과세 기간을 확인하고 중복·누락 자료를 찾느라 실제 검토 시간을 줄이기 어렵습니다.

아래 내용은 업종에서 살펴볼 수 있는 자동화 적용 시나리오입니다. 특정 고객사의 구축 실적이나 절감 수치를 뜻하지 않습니다. 실제 범위는 현장 업무와 사용하는 시스템을 확인한 뒤 정합니다.

먼저 자동화 후보를 찾습니다

• 메일과 업로드 폴더의 증빙을 고객·기간별로 묶기
• 거래일·공급자·공급가액·세액 후보를 추출하기
• 장부 합계와 증빙 합계가 다른 항목 표시하기
• 자료 미제출 고객과 보완 요청 목록 만들기
• 검토 완료된 자료 묶음을 기존 회계 시스템에 전달하기

오케스트레이션 예시

1. 고객 자료 수집 및 접근 권한 확인
2. 사업자·기간·문서 유형 분류
3. 금액·일자·중복 후보 추출
4. 세무 담당자 검토와 보완 승인
5. 확정 자료를 장부에 반영하고 이력 보관

운영 단계에서 중요한 확인

세액 판단과 신고서 제출은 담당 세무 전문가가 최종 확인합니다. 자동 추출 결과에는 원본 문서 링크와 불확실한 필드를 함께 남깁니다.

기대할 수 있는 운영 변화

• 담당자가 매번 여러 곳에서 자료를 찾아 다시 입력하는 구간을 줄일 수 있습니다.
• 누락 정보와 마감, 담당자 확인이 필요한 예외를 한 목록에서 볼 수 있습니다.
• 기존 시스템을 교체하지 않고 연결 가능한 범위부터 검증할 수 있습니다.
• 처리 이력과 승인 근거가 남아 담당자가 결과를 다시 확인하기 쉬워집니다.

이 변화는 업무량과 데이터 품질, 기존 시스템 연동 조건에 따라 달라집니다. AIGoodWork는 현장 담당자와 입력·판단·승인·기록 단계를 먼저 살핀 뒤, 조직의 보안 조건과 운영 방식에 맞는 자동화 범위를 설계합니다.